Regulamin uczestnictwa w imprezach organizowanych dla członków KW Kraków

Dane klubu

1. W ramach swojej działalności, Klub Wysokogórski Kraków organizuje różnego rodzaju spotkania o charakterze szkoleniowym i integracyjnym zwane dalej "imprezami".
2. Warunki uczestnictwa
   Jeżeli impreza organizowana jest wyłącznie dla członków Klubu, to uczestnicy muszą mieć opłacone składki członkowskie za rok, w którym odbywa się impreza.przypadku imprez z ograniczoną ilością uczestników, utworzona zostanie lista główna i lista rezerwowa. Osoby z listy głównej, które w terminie (decyduje data zaksięgowania wpłaty na koncie wskazanym przez koordynatora) nie wniosą wymaganej opłaty, zostaną z niej skreślone, a lista zostanie uzupełniona osobami z listy rezerwowej. Osoby, które zostaną przeniesione z listy rezerwowej na listę główną, mają obowiązek wniesienia wymaganej opłaty w terminie określonym przez koordynatora imprezy.
3. Odpłatność
   Imprezy mogą być bezpłatne, częściowo lub całkowicie odpłatne.
   W przypadku imprez, w których uczestnictwo jest odpłatne, płatność determinuje kolejność zapisanych osób. Za datę wpłaty uznaje się datę zaksięgowania środków na koncie wskazanym przez koordynatora.
4. Zwroty opłat
   Osobom, które zapisały się na listę uczestników danej imprezy, ale jednak nie wzięły w imprezie udziału nie będzie zwracana wniesiona opłata. Dopuszcza się przekazanie swojej opłaty na rzecz innej osoby, po uprzednim uzyskaniu zgody tej osoby. Jeżeli na danej imprezie istnieje lista rezerwowa, przekazanie swojej wpłaty może zostać wykonane tylko na rzecz pierwszej osoby z listy rezerwowej za jej zgodą.Jeżeli organizator dopuści zwrot opłaty, a została ona wykonana poprzez płatności online, zostanie automatycznie pomniejszona o 1,7%.
5. Dofinansowanie uczestnictwa
   Jeżeli impreza jest finansowana w części lub w całości ze środków Klubu, dofinansowanie takie przysługuje jedynie członkom Klubu, którzy opłacili składki członkowskie za rok, w którym impreza się odbywa.
6. Uczestnictwo osób towarzyszących
   Jeżeli koordynator przewiduje udział osób towarzyszących, niebędących członkami Klubu, to osoby takie mogą wziąć udział w imprezie pod warunkiem wystarczającej liczby wolnych miejsc. Pierwszeństwo udziału w imprezach mają członkowie Klubu spełniający warunki niniejszego regulaminu.
7. Informacje o imprezie powinny być podawane w formie Karty imprezy, według poniższego wzoru:

Karta imprezy